Cómo Unirse a una Organización

Si has sido invitado a unirte a una organización existente, necesitarás un código de invitación de un miembro de la organización para crear tu cuenta y acceder al espacio de trabajo.

Requisitos Previos

Código de invitación válido de un miembro de la organización
Dirección de correo electrónico válida
Contraseña segura que cumpla con los requisitos

Obtener un Código de Invitación

De Miembros de la Organización

Quién Puede Invitar:

Usuarios ADMIN (privilegios completos de invitación)
Usuarios MANAGER (pueden invitar miembros del equipo)
Usuarios CONTRIBUTOR (pueden invitar a otros)
Usuarios GUEST (no pueden invitar a otros)

Cómo Obtener el Código:

Solicita el código de invitación a cualquier miembro del equipo existente (excepto usuarios GUEST)
El código se puede encontrar en la Configuración de Administrador de la organización (para usuarios ADMIN)
Los miembros del equipo pueden compartir directamente el código de invitación de la organización

Formato del Código de Invitación

Código hexadecimal de 16 caracteres (ej., a1b2c3d4e5f6g7h8)
No distingue entre mayúsculas y minúsculas
Único para cada organización
Puede ser regenerado por usuarios ADMIN si es necesario

Proceso de Unión Paso a Paso

1. Acceder a la Página de Unirse a Organización

Navega a la página de registro de la aplicación
Selecciona la opción “Unirse a una organización”
Serás redirigido al formulario de unirse a organización

2. Completar tus Datos Personales

Información Requerida:

Nombre: Tu nombre de pila (máximo 255 caracteres)
Apellido: Tu apellido (máximo 255 caracteres)
Dirección de Correo: Email válido en formato nombre@dominio.com
Contraseña: Debe cumplir con los requisitos de seguridad

Requisitos de Contraseña:

Al menos 8 caracteres de longitud
Al menos una letra mayúscula
Al menos un número
Máximo 12 caracteres

3. Introducir Código de Invitación

Código de Invitación: Introduce el código proporcionado por tu miembro de organización
El sistema validará el código antes de permitir el registro
Los códigos inválidos mostrarán un mensaje de error

4. Aceptar Términos y Condiciones

✅ Obligatorio: Aceptar Términos y Condiciones
☐ Opcional: Aceptar notificaciones por correo para actualizaciones e información importante

5. Enviar Registro

Haz clic en el botón “Registrarse”
El sistema:
- Validará el código de invitación
- Creará tu cuenta de usuario con Supabase Auth
- Te vinculará a la organización
- Establecerá tu rol predeterminado (usualmente CONTRIBUTOR)
- Creará tu perfil de recurso

6. Confirmación y Acceso

Tras el registro exitoso, serás redirigido a la página de inicio de sesión
Ahora puedes iniciar sesión con tus credenciales
Tu nivel de acceso depende del rol asignado por la organización

Qué Sucede Cuando te Unes

Creación de Cuenta

Cuenta de Usuario: Creada con autenticación de Supabase
Vinculación a Organización: Tu cuenta se vincula a la organización
Rol Predeterminado: Usualmente se asigna el rol CONTRIBUTOR (puede cambiarse por ADMIN)
Perfil de Recurso: Se crea un perfil básico con tu información

Integración en la Organización

Visibilidad del Equipo: Te vuelves visible para otros miembros de la organización
Acceso a Proyectos: Acceso a proyectos basado en tu rol y asignaciones
Configuración de la Organización: Heredas la moneda, festividades y otras configuraciones de la organización

Configuración Inicial

Creación de Perfil: Perfil básico de usuario con tu nombre y email
Tarifas de Coste: Estructura de costes predeterminada (si aplica a tu rol)
Configuración de Notificaciones: Preferencias de notificación predeterminadas

Asignación de Rol Después de Unirse

Rol Predeterminado

Los nuevos miembros típicamente reciben el rol CONTRIBUTOR
Los usuarios ADMIN pueden cambiar tu rol después de que te unas
El rol determina tu acceso a funciones y datos

Proceso de Actualización de Rol

Si necesitas un rol diferente:

Contacta con el usuario ADMIN de tu organización
ADMIN puede modificar roles en Configuración de Administrador > Usuarios
Roles disponibles: ADMIN, MANAGER, CONTRIBUTOR, GUEST
Los cambios de rol toman efecto inmediatamente

Invitación de Usuario Invitado (Proceso Especial)

Para usuarios invitados con acceso limitado:

Enlaces Especiales de Invitado

Las organizaciones pueden generar enlaces especiales de invitación de invitado
Estos proporcionan acceso limitado con rol GUEST
Los invitados típicamente solo pueden ver proyectos asignados
Más restringido que la invitación estándar de miembro del equipo

Proceso de Registro de Invitado

Usa el enlace especial de invitación de invitado (diferente del código de invitación estándar)
Completa los datos personales
La cuenta se crea automáticamente con rol GUEST
Acceso limitado a funciones de la organización

Acceso Después de Unirse

A Qué Puedes Acceder

Tu acceso depende de tu rol asignado:

CONTRIBUTOR (Predeterminado):

Gestión personal de hojas de tiempo y tareas
Proyectos asignados
Funciones básicas de calendario
Configuración personal
Capacidad de invitar a otros

MANAGER (Si es Actualizado):

Funciones de gestión de equipo
Supervisión de proyectos
Aprobaciones de tiempo
La mayoría de funciones de informes
Funciones de CRM (excepto ofertas)

GUEST (Si es Asignado):

Solo proyectos asignados
Gestión básica de perfil
Acceso limitado a funciones

Funciones de la Organización

Datos Multi-tenant: Acceso solo a los datos de tu organización
Recursos Compartidos: Proyectos, clientes, contactos (basado en el rol)
Configuración de la Organización: Hereda preferencias de moneda, idioma, festividades
Colaboración en Equipo: Trabaja con otros miembros de la organización

Solución de Problemas

Problemas Comunes

Código de Invitación Inválido

Verifica el código con la persona que te invitó
Los códigos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas pero deben ser exactos
Contacta con un ADMIN de la organización si el código no funciona

El Email Ya Existe

Si tu email ya está registrado, intenta iniciar sesión en su lugar
Puede que ya tengas una cuenta con la organización
Contacta con el ADMIN de la organización para verificar tu estado existente

Requisitos de Contraseña

Asegúrate de que la contraseña cumple todos los requisitos de seguridad
Debe incluir letra mayúscula y número
Longitud entre 8-12 caracteres

Organización No Encontrada

El código de invitación puede estar expirado o ser inválido
La organización puede haber sido eliminada
Solicita un nuevo código de invitación

Obtener Ayuda

Si encuentras problemas al unirte:

Verificar Código de Invitación: Confirma el código exacto con tu contacto
Verificar Requisitos: Asegúrate de que todos los campos del formulario cumplan los requisitos de validación
Contactar Admin de la Organización: Pueden verificar códigos de invitación y ayudar con la solución de problemas
Probar Navegador Diferente: A veces los problemas del navegador pueden interferir con el registro

Después de Unirse Exitosamente

Siguientes Pasos Inmediatos

Completar Perfil: Actualiza tu información de perfil en Configuración de Usuario
Explorar Funciones: Familiarízate con las funciones disponibles basadas en tu rol
Asignación de Proyectos: Contacta con tu manager o admin sobre asignaciones de proyectos
Introducción al Equipo: Conecta con otros miembros del equipo

Comenzar

Acceso al Panel: Ve tu panel personalizado
Participación en Proyectos: Comienza a trabajar en proyectos asignados
Seguimiento de Tiempo: Comienza a registrar tiempo si aplica a tu rol
Colaboración en Equipo: Participa en funciones de equipo y comunicación

Notas Importantes

Privacidad de Datos: Solo accedes a los datos de tu organización
Limitaciones de Rol: Tu rol inicial puede limitar ciertas funciones
Compartir Invitaciones: Puedes invitar a otros una vez que seas CONTRIBUTOR o superior
Seguridad de Cuenta: Usa contraseñas seguras y mantén las credenciales de inicio de sesión seguras

Siguientes Pasos

Después de unirte exitosamente a una organización:

Explora el espacio de trabajo de tu organización y los proyectos disponibles
Configura tu perfil de usuario y preferencias
Comienza a colaborar con los miembros de tu equipo