Cómo Crear una Organización

Crear una nueva organización es el primer paso para configurar tu espacio de trabajo. El creador de la organización se convierte automáticamente en el usuario ADMIN con acceso completo a todas las funciones.

Requisitos Previos

Una dirección de correo electrónico válida
Una contraseña segura que cumpla con los requisitos
Detalles de la organización (nombre de la empresa, CIF opcional)

Proceso Paso a Paso

1. Acceder a la Página de Registro

Navega a la página de registro de la aplicación
Selecciona la opción “Crear una organización”
Serás redirigido al formulario de creación de organización

2. Completar los Datos del Usuario Administrador

Información Requerida:

Nombre: Tu nombre de pila (máximo 255 caracteres)
Apellido: Tu apellido (máximo 255 caracteres)
Dirección de Correo: Email válido en formato nombre@dominio.com
Contraseña: Debe cumplir con los requisitos de seguridad

Requisitos de Contraseña:

Al menos 8 caracteres de longitud
Al menos una letra mayúscula
Al menos un número
Máximo 12 caracteres

3. Información de la Organización

Campos Obligatorios:

Nombre de la Empresa: Nombre de tu organización (máximo 500 caracteres)

Campos Opcionales:

CIF/NIF: Número de identificación fiscal de la empresa (máximo 30 caracteres, solo alfanumérico)

4. Aceptar Términos y Condiciones

✅ Obligatorio: Aceptar Términos y Condiciones
☐ Opcional: Aceptar notificaciones por correo para actualizaciones e información importante

5. Enviar Registro

Haz clic en el botón “Registrarse”
El sistema:
- Creará tu cuenta de usuario con Supabase Auth
- Generará una organización única con código de invitación
- Te establecerá como usuario ADMIN
- Creará entradas iniciales de tarifas de coste
- Configurará los metadatos de la organización

6. Confirmación y Siguientes Pasos

Tras la creación exitosa, serás redirigido a la página de inicio de sesión
Ahora puedes iniciar sesión con tus credenciales
Accede a la configuración de administrador de tu organización para:
- Configurar detalles de la organización
- Establecer preferencias de moneda
- Generar códigos de invitación para miembros del equipo
- Configurar días festivos nacionales

Qué se Crea

Cuando creas una organización, el sistema automáticamente:

Configuración de la Organización

ID de Organización Único: Generado automáticamente
Código de Invitación: Código hexadecimal de 16 caracteres para invitaciones del equipo
Metadatos de la Organización: Nombre de empresa, CIF, marca de tiempo de creación
Perfil de Usuario Admin: Tu perfil de usuario con rol ADMIN

Configuración Inicial

Configuración de Moneda: Configuración de moneda por defecto (se puede cambiar después)
Estructura de Tarifas de Coste: Estructura básica de tarifas por hora para el usuario administrador
Perfil de Recurso: Registro de recurso de usuario administrador con configuración inicial

Características de Seguridad

Hash del Código de Invitación: Hash seguro del código de invitación almacenado por separado
Asignación de Rol: Asignación automática del rol ADMIN
Gestión de Sesiones: Configuración de autenticación segura

Después de la Creación de la Organización

Acceso Inmediato

Una vez creada tu organización, puedes:

Iniciar Sesión: Usa tu email y contraseña para acceder a la aplicación
Panel de Administrador: Accede a la configuración de administrador para configurar tu organización
Invitar Usuarios: Comparte el código de invitación de tu organización con miembros del equipo
Configuración de Proyectos: Comienza a crear proyectos y gestionar tu espacio de trabajo

Configuración de la Organización

Navega a Configuración de Administrador para configurar:

Detalles de la Organización: Actualizar nombre de empresa, CIF
Gestión de Moneda: Establecer moneda principal para operaciones financieras
Configuración de Festividades: Seleccionar días festivos nacionales para funciones de calendario
Gestión de Usuarios: Ver y gestionar miembros de la organización

Gestión de Invitaciones

Tu organización incluye un código de invitación único que permite a otros unirse:

Ver Código de Invitación: Se encuentra en Configuración de Administrador
Regenerar Código: Se puede actualizar si es necesario por seguridad
Compartir con el Equipo: Proporciona el código a nuevos miembros del equipo para el registro

Notas Importantes

Privilegios de Administrador: Como creador, tienes acceso administrativo completo
Propiedad de la Organización: Eres responsable de gestionar la organización
Privacidad de Datos: Todos los datos de la organización están aislados y seguros
Responsabilidad de Facturación: El creador de la organización típicamente maneja la suscripción y facturación

Solución de Problemas

Problemas Comunes

El Email Ya Existe

Si recibes un error de “email ya existe”, puede que ya tengas una cuenta
Intenta iniciar sesión en su lugar o usa una dirección de email diferente

Requisitos de Contraseña

Asegúrate de que tu contraseña cumple todos los requisitos de seguridad
Usa una mezcla de mayúsculas, minúsculas y números

Problemas con el Nombre de la Empresa

Verifica que el nombre de la empresa no exceda los 500 caracteres
Evita caracteres especiales que puedan causar problemas

Errores de Validación del Formulario

Todos los campos obligatorios deben completarse
Los términos y condiciones deben aceptarse
El email debe estar en formato válido

Obtener Ayuda

Si encuentras problemas durante la creación de la organización:

Verifica que todos los campos del formulario cumplan con los requisitos especificados
Asegúrate de que tu conexión a internet sea estable
Intenta refrescar la página y volver a intentarlo
Contacta con soporte si los problemas persisten

Siguientes Pasos

Después de crear exitosamente tu organización: